Hvad en revisor typisk finder under en SKAT-kontrol

For mange virksomheder kan en SKAT-kontrol virke skræmmende. Tanken om at få økonomien gennemgået fra A til Z skaber ofte uro. Vil alt være i orden? Er der fejl, man har overset?

I virkeligheden handler kontrollen om at sikre, at reglerne bliver overholdt. Og selvom de fleste virksomheder ønsker at gøre det rigtigt, sker der fejl. Nogle gange skyldes det manglende viden, andre gange rod i bilag eller komplekse regler, der er svære at navigere i.

Her spiller revisoren en central rolle. Revisorer har erfaring med skattesager og ved, hvilke områder der typisk giver udfordringer. Ved at gennemgå regnskaberne på forhånd kan de hjælpe virksomheder med at opdage og rette fejl – inden de bliver dyre.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvad revisor typisk finder under en SKAT-kontrol – og hvordan du kan undgå de samme faldgruber.

Typiske fejl en revisor finder

Revisor opdager ofte følgende fejl under en SKAT-kontrol:

• Manglende eller ufuldstændige bilag.

• Fejl i moms og afgifter.

• Forkert håndtering af personalegoder.

• Fejl i kørsels- og rejsefradrag.

• Udeladte eller forkert indberettede indtægter.

Manglende eller ufuldstændige bilag

Bilag er grundstenen i ethvert regnskab. Uden dokumentation kan selv den mest korrekte bogføring falde til jorden.

Typiske fejl er kvitteringer uden nødvendige oplysninger, manglende fakturaer eller udgifter, der slet ikke er dokumenteret. Når SKAT kontrollerer, er kravet klart: Hver eneste post skal kunne spores tilbage til et bilag.

Konsekvensen af manglende bilag er, at fradraget kan blive underkendt. Det betyder, at virksomheden ender med at betale mere i skat, end den egentlig burde.

Løsningen er enkel i teorien: Gem alt. Brug digitale systemer til at scanne kvitteringer, opret faste rutiner for bilagshåndtering, og sørg for, at fakturaer indeholder alle lovpligtige oplysninger. Jo bedre struktur, desto lettere er det at stå stærkt under en kontrol.

Fejl i moms og afgifter

Moms er et af de mest gennemgåede områder under en SKAT-kontrol – og et af de steder, hvor revisor oftest finder fejl.

Et klassisk eksempel er repræsentationsudgifter, hvor der kun er delvist momsfradrag. Mange fratrækker for meget og ender med at skylde penge tilbage. Andre glemmer at indberette moms for visse salg eller kommer til at trække moms på private udgifter.

Fejl i moms kan hurtigt blive dyre. Ikke alene kan virksomheden få en efterregning – der kan også komme renter og bøder oveni.

For at undgå problemer er det vigtigt at have klare retningslinjer for, hvad der kan fratrækkes, og at indberetninger sker til tiden. Et momstjek med hjælp fra en revisor kan spare mange bekymringer.

Personalegoder og frynsegoder

Et andet område, SKAT har fokus på, er personalegoder. Mange virksomheder undervurderer, hvordan goder skal beskattes.

Fri bil, telefon, computer, kantineordning eller andre frynsegoder er eksempler på områder, hvor fejl ofte opstår. Enten bliver værdien ikke opgjort korrekt, eller også bliver godet slet ikke indberettet.

Revisor ser ofte, at virksomheder mangler dokumentation for, hvordan goderne bruges, eller at satserne ikke er opdateret. Det kan føre til krav om efterbetaling af skat.

Det bedste råd er at have klare aftaler og holde styr på dokumentationen. Når alt er registreret korrekt, bliver personalegoder en styrke i stedet for en risiko.

Kørsels- og rejsefradrag

Kørsels- og rejseudgifter er et område, hvor fejl let sniger sig ind. SKAT kræver nøjagtig dokumentation i form af kørebøger eller rejserapporter.

Typiske fejl er manglende oplysninger om ruter, forkerte satser eller fradrag for ture, der egentlig ikke er erhvervsmæssige. Når dokumentationen ikke er i orden, kan fradraget underkendes – og virksomheden må betale ekstra skat.

En korrekt kørebog skal indeholde dato, start- og slutadresse, formål med turen og kørte kilometer. Det kan virke tidskrævende, men digitale værktøjer gør det i dag meget lettere.

Revisor ser ofte, at små justeringer i rutiner kan eliminere risikoen for fejl på dette område.

Udeladte indtægter og forkert indberetning

Et andet klassisk fund under SKAT-kontroller er udeladte indtægter. Det kan være mindre beløb, kontantsalg eller sideaktiviteter, der ikke er bogført korrekt.

Selvom det kan virke småt, ser SKAT det som alvorligt. Når indtægter ikke indberettes korrekt, kan det føre til efterbetaling, bøder og i værste fald mistanke om bevidst unddragelse.

Revisorer opdager ofte fejlene, fordi tallene i regnskabet ikke stemmer med virksomhedens aktivitet. En simpel sammenligning af kontoudtog og bogføring afslører ofte uregelmæssigheder.

Det bedste råd er at registrere alt – også de små indtægter – og sikre, at bogføringen altid stemmer overens med virkeligheden.

Revisorens råd: Sådan forbereder du dig på kontrol

En SKAT-kontrol behøver ikke at være en ubehagelig oplevelse. Med de rette forberedelser kan den faktisk være en værdifuld mulighed for at få styr på økonomien.

De vigtigste råd er:

• Skab faste rutiner for bilag og dokumentation.

• Brug digitale værktøjer til at automatisere bogføringen.

• Følg med i de gældende regler for moms, fradrag og goder.

• Få hjælp fra en revisor, der kan lave et tjek, inden SKAT banker på døren.

Med Finara bliver det nemt at finde den rette revisor. Udfyld en kort formular, og få op til tre tilbud fra kvalificerede rådgivere, som kan hjælpe dig med at stå stærkt i mødet med SKAT.

Fra kontrol til læring

En SKAT-kontrol kan føles som et pres – men det er også en mulighed for at lære og forbedre sig.

De typiske fejl handler om bilag, moms, personalegoder, kørselsfradrag og indtægter. Alle områder, der med de rette rutiner kan håndteres korrekt.

Med hjælp fra en revisor kan du sikre, at økonomien er i orden – og at du ikke står alene, hvis kontrollen kommer.

Vil du være på forkant? Brug Finara til at finde en revisor, og få op til tre tilbud gratis og uforpligtende.