Guide: Sådan forbereder du virksomheden på et revisorbesøg

Et revisorbesøg kan for mange virksomhedsejere føles som en test. Tankerne kredser hurtigt om, om alt nu er korrekt bogført, og om der dukker fejl op, man ikke har opdaget. Men et revisorbesøg er ikke kun kontrol – det er også en værdifuld mulighed for at få indsigt, sparring og tryghed omkring økonomien.

Jo bedre du forbereder dig, desto mere får du ud af besøget. Det kan spare tid, reducere udgifter til ekstraarbejde og give dig bedre forudsætninger for at bruge revisors viden aktivt.

I denne guide gennemgår vi de vigtigste skridt til, hvordan du kan forberede din virksomhed, så revisorbesøget bliver effektivt, gnidningsfrit og værdifuldt.

Revisorbesøg: En kort tjekliste

Forberedelse til revisorbesøg handler især om:

• At have styr på bilag og dokumentation.

• At afstemme regnskabet på forhånd.

• At være klar med spørgsmål til rådgivning.

Få styr på bilag og dokumentation

Bilag er fundamentet i regnskabet. Uden korrekt dokumentation kan selv de bedste systemer falde til jorden. Derfor er det første skridt i forberedelsen at sikre, at alle bilag er i orden.

Gennemgå kvitteringer, fakturaer, kontrakter og aftaler. Tjek at alle dokumenter er til stede, at de er læselige, og at de indeholder de nødvendige oplysninger som dato, beløb og leverandør.

En typisk fejl, revisor opdager, er manglende eller ufuldstændige bilag. Det kan føre til, at fradrag ikke kan godkendes, eller at visse poster i regnskabet bliver usikre.

Brug digitale løsninger, hvor bilagene kan scannes og gemmes automatisk. Det gør det lettere for både dig og revisor at finde frem til dokumentationen. En god struktur sparer tid og minimerer risikoen for fejl.

Afstemning af konti og regnskab

Et andet vigtigt punkt er afstemning. Det handler om at sikre, at tallene i regnskabet stemmer overens med virkeligheden.

Start med bankkonti: stem saldoen i regnskabet af med kontoudtoget fra banken. Gennemgå også kreditorer og debitorer – skylder virksomheden penge, eller er der kunder, der ikke har betalt? Når alt er afstemt, kan revisor hurtigere arbejde videre.

Konsekvensen af manglende afstemning er ekstraarbejde og potentielle fejl. Hvis konti ikke stemmer, skal revisor bruge tid på at finde årsagen, hvilket øger omkostningerne for dig.

En grundig afstemning før besøget viser, at virksomheden har styr på tingene – og giver et bedre samarbejde med revisor.

Tjek skat og moms

Skat og moms er to områder, hvor fejl hurtigt kan blive dyre. Derfor er det vigtigt at gennemgå indberetninger og sikre, at alt stemmer.

De mest almindelige fejl sker ved repræsentationsudgifter, hvor der kun er delvist momsfradrag, eller ved personalegoder som telefon og fri bil. Her glemmer mange at følge de gældende satser.

Periodisering er også et klassisk problemområde. Når udgifter og indtægter ikke placeres korrekt, kan det give skæve regnskaber og problemer ved kontrol.

Ved at gennemgå moms- og skatteforhold på forhånd kan du spare både tid og penge. Revisor skal ikke bruge tid på at rette fejl, og du undgår risikoen for efterbetalinger.

Forbered interne processer

Et revisorbesøg handler ikke kun om at gennemgå tal. Det er også en oplagt lejlighed til at se på virksomhedens interne processer.

Har du klare rutiner for bogføring? Bliver bilag registreret løbende? Er der faste retningslinjer for, hvordan udgifter og indtægter håndteres?

Når processerne er tydelige, bliver arbejdet lettere for både dig og revisor. Samtidig kan revisor komme med forslag til forbedringer. Mange virksomheder opdager, at små ændringer i rutinerne kan give store besparelser og mere effektiv økonomistyring.

En god forberedelse er derfor ikke kun praktisk – den kan også bane vej for, at virksomheden udvikler sig.

Brug besøget til sparring

Revisorens rolle er langt mere end at sætte en underskrift på regnskabet. De er også rådgivere med indsigt i økonomi, strategi og risikostyring.

Forbered spørgsmål, du gerne vil have svar på. Det kan handle om vækstmuligheder, likviditetsstyring eller skatteplanlægning. Ved at bruge besøget aktivt får du mere ud af revisorens viden – og kan træffe bedre beslutninger for din virksomhed.

Et revisorbesøg er altså ikke kun en udgift. Det er en investering i indsigt og sparring, der kan skabe værdi langt ud over det aktuelle regnskab.

Sådan hjælper Finara dig med at finde den rette revisor

Hvis du ikke allerede har en fast revisor, kan det være en udfordring at finde den rette. Det kræver både tillid, erfaring og branchekendskab.

Her gør Finara det enkelt. På platformen udfylder du en kort formular om dit behov. Derefter får du op til tre tilbud fra kvalificerede revisorer, som du kan sammenligne.

Processen er gratis og uforpligtende. Og fordi du får gennemsigtighed i både pris og kompetencer, kan du vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Med Finara får du adgang til rådgivere, der kan sikre, at revisorbesøget bliver en styrke i stedet for en bekymring.

Fra kontrol til samarbejde

Et revisorbesøg bør ikke ses som en kontrol, man skal frygte. Med den rette forberedelse kan det blive en værdifuld proces, der skaber overblik og giver indsigt i virksomhedens økonomi.

Når bilagene er i orden, regnskabet afstemt, og skat og moms gennemgået, er du godt rustet. Og ved at bruge revisorens besøg som en anledning til sparring kan du løfte virksomheden et skridt videre.

Vil du have hjælp til at finde den rette revisor? Brug Finara til at få op til tre tilbud – gratis og uforpligtende – og styrk samarbejdet omkring din virksomheds økonomi.